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La participation du consultant en production est indispensable à toutes ces étapes au cours desquelles il pourra aider et conseiller utilement l'annonceur dans ses prises de décision. La participation de l'annonceur l'est également, en particulier aux réunions de pré-production. Les décisions qui y sont prises sont capitales pour la réalisation du film et lourdes de conséquences en termes budgétaires. Il est donc impératif que les personnes qui représentent l'annonceur et qui y assistent soient réellement en mesure de prendre les décisions.
C'est la dernière réunion avant la signature des contrats avec les comédiens, la construction des décors, l'achat des accessoires, en bref, avant l'engagement des dépenses de production.C'est pourquoi, l'annonceur doit y donner son accord définitif sur l'ensemble des éléments de la production.Si l'accord d'autres intervenants est nécessaire ou si un délai de réflexion supplémentaire est souhaitable avant d'entériner définitivement les choix, un délai de 48 heures est possible à condition de le préciser clairement à la fin de la réunion.
En outre, psychologiquement, elle a le mérite de montrer l'implication de l'annonceur aux intervenants. Mais il faut souligner que la présence de l'annonceur sur le lieu de tournage ne diminue en rien l'entière responsabilité de l'agence et de la production.
Elle lui permet de contrôler les derniers détails et de vérifier que les décisions théoriques prises auparavant sont les meilleures. Plus tard, pendant le tournage, il sera souvent impossible à la production de retourner des plans sans frais supplémentaires importants. Pendant le tournage, une certaine discipline est nécessaire.