Stand : mode d'emploi

Le stand est une façon de communiquer unique qui offre à l'entreprise une occasion d'augmenter sa notoriété, d'améliorer son image, de vendre ou encore de se créer des contacts professionnels qui deviendront de futurs clients ou fournisseurs.

 Pourquoi exposer?

A peu près une entreprise sur trois (de plus de 9 salariés) participe actuellement à un ou des salons spécialisés. C'est un « média » dont le succès tient au fait qu'il réponde à un ensemble d'objectifs commerciaux :

  • Affirmer son image
  • Vendre
  • Créer des contacts/ventes
  • Rencontrer/fidéliser la clientèle (contact direct)
  • Observer la concurrence et apprécier la situation du marché
  • Réunir et stimuler le personnel autour d'un projet valorisant

De plus, la création de trafic (visiteurs « grand public ») et les retombées média autour de l'événement offrent des possibilités publicitaires intéressantes.

Ainsi, les diverses prises de contact pourront également s'effectuer avec les marchés étrangers et offrir autant de nouvelles perspectives commerciales (d'où l'utilité de figurer sur le « catalogue du salon » qui constitue un véritable « recueil » de fournisseurs potentiels pour l'étranger).

Cependant, l'ensemble de ces possibilités représente, en contrepartie, un investissement relativement important et pas rentable « à coup sûr ».
Le choix entre les différents salons s'effectuera donc en fonction d'objectifs marketings précis et en fonction de la taille de l'entreprise exposante.

Quel type de salon, pour quelle catégorie d’entreprise?

Ce problème se pose surtout pour les sociétés proposant des produits intéressant un ensemble de professions (produits informatiques, par exemple...), d'où l'importance de la définition d'un « thème d'exposition » (si possible dans l'axe de la politique de communication globale) qui déterminera quelles expositions fréquenter.En effet, être présent « à tout prix » peut s'avérer coûteux et peu rentable, en termes de « chiffre d'affaires » et d'image.

Les diverses manifestations

On peut distinguer :
  • Les salons grand public basés sur des produits à fort pouvoir attractif (automobile, habitat, bateaux...)
  • Les salons professionnels, normalement interdits au public mais qui font aujourd'hui, de plus en plus, l'objet de journées grand public en alternance.
Enfin en ce qui concerne les exposants :
  • Salon international
  • Salon national
  • Salon régional

Le choix de l’emplacement

L'organisation du salon peut fournir des informations sur « les flux de circulation » du public à l'intérieur du site.
  • L'accès : l'emplacement doit être repérable et facile à retrouver
  • La proximité d'un lieu à fort passage : escaliers, services de restauration, allées principales, entrées/sorties...
  • Eviter la proximité des toilettes, les allées d'exposition unilatérales et les coins fermés
  • La mise en valeur : les moyens de se distinguer au milieu d'une « forêt » de stands aux produits similaires
Exposer avec quelle structure?
  • Stand modulaire « standard » :
Les éléments sont des cadres en aluminium profilé, dont l'intérieur est « habillé » avec du contreplaqué, du tissu tendu ou tout simplement peint.
Il offre des possibilités d'assemblage divers pour différentes configurations.
Il existe une version « portable » : le stand « parapluie »
  • Stand modulaire « mixte » :
    La base est composée d'éléments modulaires simples (largeur : 0,5 m à 1 m ; hauteur : 2,40 m à 2,50 m), auxquels on ajoute des éléments de personnalisation spécifiques. C'est une formule qui offre un bon rapport qualité/prix.

  • Stand « traditionnel » :
    Car réalisé à partir de matériaux traditionnels (bois, tissus, cuir...). Ils sont exécutés par des sociétés spécialisées dans le traitement de ces matériaux.
C'est le « sur-mesure » par excellence qui ne peut être évalué que sur projet précis.

Projet de stand : à qui m’adresser ?

Trois types de sociétés peuvent élaborer des projets « sérieux » :
  • Agence de publicité
  • Société spécialisée dans la conception de stands
  • Société spécialisée dans l'organisation de manifestations/événements

Ce guide a été réalisé en partenariat avec :